スケジュール管理 業務効率化

Googleカレンダー、Googleドライブの最大のメリット【予定や資料を検索できる】

Googleのアプリ、本当に便利ですよね。

GoogleのWebサービスが便利すぎることに今更気づいて興奮しています。

皆さん、Googleは駆使していますか??

最近、色々と便利すぎて興奮気味なので今回はGoogleカレンダーとGoogleドライブについて紹介します。

最大のメリット「予定や資料を検索できる」

とにかく予定も資料も確認が一瞬!時間効率が爆上がり

Googleカレンダー、Googleドライブの共通するメリットは「検索ができる」ということです。

「え?そんなの昔からパソコンで検索できるだろ!」

という意見もありますよね。
実際、パソコンでも資料の検索は可能です。ただ、動きが重くて使い物になりません。
実際、僕が自分の職場のパソコンで業務の資料を検索するとめちゃくちゃ時間がかかります。本当にロスタイム。

そのため、僕自身がやっていることは以下の2点です。

・年間スケジュールは全てGoogleカレンダーに打ち込んでしまう。月ごとに会議でリスケジュールされたものは随時更新。

・会議資料、打ち合わせ資料などはPDFにしてGoogleドライブに保存。

この2点をやるだけで仕事の効率化が図れます。本当に便利。

 

ちなみにカレンダーもドライブも、検索をかけることを想定して自分のルールを決めておくとより効率が上がります。こんな感じです。↓

・Googleカレンダーでは「会議」「外勤」「締め切り」、Googleドライブでは「会議」「打ち合わせ」「提出書類」など、予定や資料名を入力するときに検索するためのキーワードを入れる。

ちなみにGoogleカレンダーについては以下の記事でも紹介しています。

Googleカレンダーが便利すぎるのに使わないのはどうして?

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安心感が半端じゃない

Googleカレンダー、Googleドライブを使い始めてから、常に「明日の予定」や「仕事内容の確認」をいつでもどこでもできるので、かなりメンタル的に安心です。

会社にいないと確認できないことがあると、ソワソワしませんか?笑

常に予定や業務が頭に入っている人は稀にいるかもしれませんが・・・しかし、確認できる安心感は半端じゃないです。おすすめすぎます。

まとめ

本当にGoogleのWebサービスのおかげで効率化できました。何より、仕事の時間効率が上がりました。

もちろん、紙の手帳、資料の素晴らしさはありますし、そういった方々の考え方を否定するつもりはありません。

ただ、僕自身が便利になったことは事実なので、紹介しました!ぜひ、使ってみましょう!

  • この記事を書いた人

しゅんや

▶︎現役中学校教員9年目
学校の先生方が1分でも早く、
家に帰れるようにしたい!

▶︎目標:セミリタイア
▶︎妻と人生攻略中

▶︎大事にしていること
・世界観を広げる
・物事の本質を考える
・人生楽しんだもん勝ち

▶︎北海道出身の30歳

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