通知表所見作成ツール「所見攻略くん」の使い方

2023年3月5日2023年8月16日

こんにちは！ゆん（妻）です！

こんな悩みはありませんか

通知表の所見を書くのが大変で困っている
簡単に通知表の所見を作成する方法があったら知りたい

そんな悩みを解決します！

ちなみに本記事で紹介する通知表作成ツールはこちら↓

【所見攻略くん】Excel　通知表所見作成ツール

通知表作成ツール「所見攻略くん」とは

毎学期、このツールに救われていると先生方からの声が届いています！

「所見攻略くん」の強み

項目ごとに分けられた文例が豊富
・学習面の所見文例 → 140通り
・生活面の所見文例 → 200通り
・部活面の文例 → 20通り
・最後の一言 → 20通り

児童生徒に合わせた文例を選べる
・学習面は7パターンの児童生徒像（例：発言発表　など）
・生活面は行動の記録の10パターン

自分で文例を加筆修正したり、ストックしたりできる
・文章表現等、自分の使いやすいように修正可能。
・学習面、生活面、部活面はそれぞれ文例を増やすこともできる。

画像付きで解説しますので、最後まで見ていってください！

通知表作成ツール「所見攻略くん」の使い方〜4つのステップ〜

まず初めに【名簿】のシートに最大40名の児童生徒氏名を入力します。

それ以降は、所見が完成するまでの流れは大きく分けて4つのステップです。

所見完成までの4つのステップ

所見：生活面の文例を選ぶ
所見：学習面の文例を選ぶ
部活動・最後の一言の文例を選ぶ
まとめのシートの所見をコピーする

それでは順番に紹介していきます。

1. 所見：生活面の文例を選ぶ

所見の生活面は、2つのステップで文例を選択していきます。

(1) 【行動の記録】に丸をつける

プルダウンで選択していきます。

(2) 【選択シート】で文例を選択

【行動の記録】で丸をつけた項目だけ、プルダウンに表示されます。
例として、今回は「自主・自律」を選択していきます。

すると、「自主・自律」の文例が20通りプルダウンで表示されます。
そのうち、どれかを選択して完了です。

2. 所見：学習面の文例を選ぶ

学習面については、以下のような生徒像に分け、文例をそれぞれ20通り用意しました！

学習面の生徒像

発言・発表
粘り強さ
交流・話し合い
課題解決・探究
集中力
質問
家庭学習

こちらも生活面と同様にプルダウンで選択していきます。
例として、今回は「交流・話し合い」を選択していきます。

すると、「交流・話し合い」の文例が20通りプルダウンで表示されます。
そのうち、どれかを選択して完了です。

ちなみに私は家庭学習についての文例を、学習面の後半に付け足すことが多いです。
家庭学習についての文例は、上から10通りの文例が「家庭学習の習慣がない子」、それ以降の10通りの文例が「家庭学習の習慣がある子」に向けた文例となっています。

3. 部活動・最後の一言の文例を選ぶ

部活面については必要に応じて活用してください。
最後の一言については20通りありますので、適切なものを選んでください。
ちなみに、最後の一言の内容の詳細は以下のとおりです。

最後の一言の内訳

学習面での励まし→2通り
生活面での励まし→2通り
夏休みに向けての声かけ→4通り
冬休みに向けての声かけ→4通り
春休みに向けての声かけ→2通り
進級に向けての励まし→6通り

4. まとめのシートの所見をコピーする

以上の説明の通りに文例を選択していくと「まとめ」のシートに集約されます。

文例が集約されたセルをコピーし、ご自身の学校のExcelのシート等に貼り付けをして完成です！

しかし、先生方もお気づきの通り、このままでは所見の文章としては完成とはいえません。

そこで、一言だけ挿入して修正します。

修正前

どの授業も真面目に受ける姿が印象的です。また、級友と交流する場面では、積極的に取り組みました。自分の力を最大限に引き出すために、家庭学習にも取り組んでいきましょう。周囲を見て行動する力が伸びました。頼まれなくても、よいと判断したことを主体的に行動に移す場面が増えました。〇〇部の活動では、練習に取り組む姿勢が素晴らしかったです。常に目標に向かって一生懸命頑張っていました。今後も学習に対する意識を高くもち、さらに成長していくことに期待しています。

修正後

学習面では、どの授業も真面目に受ける姿が印象的です。また、級友と交流する場面では、積極的に取り組みました。自分の力を最大限に引き出すために、家庭学習にも取り組んでいきましょう。生活面では、周囲を見て行動する力が伸びました。頼まれなくても、よいと判断したことを主体的に行動に移す場面が増えました。野球部の活動では、練習に取り組む姿勢が素晴らしかったです。常に目標に向かって一生懸命頑張っていました。今後も学習に対する意識を高くもち、さらに成長していくことに期待しています。

以上のように、学習面、生活面のそれぞれの文例の先頭に「学習面では」、「生活面では」と一言挿入するだけで所見が完成です。
かなり所見業務が短縮されます！